ЗЕНИТ, банк
Начальник Регионального Архива
91 800 - 91 800 RUR
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Электронный архив
Обязанности:
- осуществляет руководство деятельностью РА ЦОАХ УДО ДАДО и несет персональную ответственность за выполнение РА ЦОАХ УДО ДАДО возложенных на него задач и функций, а также за результаты работы РА ЦОАХ УДО ДАДО в целом;
- организует и обеспечивает разработку и исполнение текущих и перспективных планов работы РА ЦОАХ УДО ДАДО;
- проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим
в компетенцию РА ЦОАХ УДО ДАДО, и на его основе готовит предложения руководству Банка для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности РА ЦОАХ УДО ДАДО; - обеспечивает взаимодействие с другими самостоятельными структурными подразделениями Банка;
- обеспечивает сохранение банковской, коммерческой и служебной тайны, конфиденциальности персональных данных и иной конфиденциальной информации
о деятельности Банка и его клиентов; - принимает меры по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации;
- обеспечивает разработку внутренней организационно-распорядительной
и функционально-технологической документации, касающейся непосредственной деятельности РА ЦОАХ УДО ДАДО, и принимает меры к ее внедрению в практическую работу; - обеспечивает правильное применение действующего законодательства и внутренней организационно-распорядительной и функционально-технологической документации
в деятельности РА ЦОАХ УДО ДАДО, организует в подразделении ведение делопроизводства в установленном порядке; - принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются начальником РА ЦОАХ УДО ДАДО (под обработкой документов, в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.);
- вносит предложения руководству Банка о совершенствовании имеющихся
и внедрению новых форм и методов работы; - обеспечивает создание необходимых условий труда и морально-психологического климата в коллективе РА ЦОАХ УДО ДАДО, соблюдение работниками подразделения трудовой дисциплины;
- участвует в проведении оценки работников РА ЦОАХ УДО ДАДО, обеспечивает повышение их профессионального уровня;
- координирует в сфере ответственности РА ЦОАХ УДО ДАДО работу и оказывает методическую помощь филиалам и представительствам, осуществляет необходимый контроль за их деятельностью, в том числе с выездами на места;
- доводит до сведения работников подразделения решения руководства и органов управления Банка в пределах, необходимых для выполнения работниками должностных обязанностей;
- решает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы по вопросам деятельности РА ЦОАХ УДО ДАДО в пределах своей компетенции;
- в рамках выполнения своих функциональных обязанностей осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации и (или) с использованием средств автоматизации с учетом правил и особенностей такой обработки, установленных требованиями федерального законодательства, внутренних нормативных и распорядительных документов;
- выполняет распоряжения и указания непосредственного руководителя
и вышестоящего руководства, необходимые в интересах Банка; - выполняет контрольные процедуры в соответствии с возложенными функциональными обязанностями;
- назначает работников, ответственных за выполнение контрольных процедур;
-
Знание нормативно-правовых актов, организационно-методических документов
и материалов по вопросам делопроизводства и архивного дела, научно-технических достижений и передового опыта в области архивоведения, основы менеджмента (в объеме, обеспечивающем эффективное исполнение служебных обязанностей) и трудового законодательства Российской Федерации (в объеме, обеспечивающем эффективное исполнение служебных обязанностей);– Владение основными офисными программами
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Соц. пакет
- График работы : 5/2 пн-пт -9.00-18.00