Личный ассистент предпринимателя

Мы ищем Личного ассистента предпринимателя из Санкт-Петербурга (сфера деятельности компании - онлайн-образование, собственные бренды детской одежды на маркетплейсах)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Запись детей на занятия;
• Координация, контроль и найм персонала: няни, домработницы и др.;
• Составление расписания персоналу, оплата работы персонала;
• Оплата КУ, ЖКУ;
• Отправка автомобильных номеров подрядчиков на кпп;
• Заказ продукции;
• Коммуникация с бухгалтером для отчетности личных трат, ведение расходов подотчетных средств и по карте личного ассистента;
• Общение с подрядчиками;
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Организация семейных праздников, поездок;
• Самостоятельное решение более сложных, проектных задач по поручениям руководителя “под ключ”.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет;
• Английский - В2 и выше;
• Знание программ: Google-таблицы, Excel, Trello,
  Notion, YouGile, chatGPT;
• Наличие загранпаспорта или готовность его сделать;

Условия:

• Оформление: самозанятость/ИП/ГПХ;

• Формат работы: гибридный график, 80% задач - онлайн, 20% - выезды в район Охта Парк;
• График работы: 5/2;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом S&T;

2) онлайн-собеседование с текущим ассистентом руководителя (15-20 мин.);

3) тестовое задание;

4) онлайн-собеседование с текущим ассистентом, обсуждение тз (онлайн 40-60 минут);

5) собеседование с руководителем - онлайн или очное.