ВПТ

Секретарь-референт

От 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий.
  • Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени.
  • Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы в офисе.
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
  • Ведение документооборота в ЭДО и бумажного.
Требования:
  • Грамотность и стилистическая уверенность: Умение выразительно и ясно излагать свои мысли в письменной и устной форме.
  • Аналитические способности: Умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации, анализировать и делать выводы.
  • Навыки организации и планирования: Способность эффективно распределять время и ресурсы.
  • Уверенный пользователь программ: Microsoft Outlook, Excel, 1С.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2
  • Комфортный офис
  • ДМС