Помощник/ассистент руководителя

Крупнейшая студия дизайна интерьера Artum ищет в московский офис помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

​​​Artum - КОМПАНИЯ ПОЛНОГО ЦИКЛА (проектирование, поиск, закупка материалов и ремонт под ключ), специализирующаяся на недвижимости площадью от 100м2.

C 2010 года мы разработали и успешно реализовали более 1000 проектов квартир и коттеджей в ЖК Foriver, Capital Towers, Театральный квартал, Фамилия, West Garden, Привилегия, Level Причальный, Институтский, Литератор, Артхаус, КП Honka, Hide, Золотые Пески, Акватория, офисов Яндекс, Татнефть, Тиккурила, Петрович, Пулково Аутлет, РЖД, Лента в Санкт-Петербурге и Москве.

Artum – это
14+ лет непрерывного роста
50+ человек в компании
1000+ реализованных проектов и накопленного опыта
ADD Awards 2017, 2018, 2019 года
Топовые проекты, напечатанные в журналах.

Сотрудничество с нами – это спокойствие и радость заказчика на всем пути дизайна и ремонта.
Наши дизайнеры не штампуют шаблонные решения. Каждый проект - отражение представлений о желаемом будущем клиента, а также идей дизайнера.

Стиль. Надежность. Первоклассный сервис – вот три ключевых фактора, за которые нас выбирают.

Мы те, с кем хотят иметь дело.
Наш фокус – стабильность и игра в долгую. Как для наших клиентов, так и для наших сотрудников. Мы делаем многое, чтобы работать с нами было комфортно. Долгие годы работы сотрудников в нашей компании это подтверждают.

Наш будущий коллега:

• Ощущает себя командным игроком и всегда готов подстраховать коллег,
• Гордится хорошим высшим образованием и грамотной устной и письменной речью,
• Умеет работать с большим объемом информации,
• Всегда знает, где лежит документ и что в нем написано,
• С закрытыми глазами работает в Word, Excel, E-mail и мессенджерах,
• Ориентируется в CRM системах (у нас это АМО-СRM),
• Любит общение и считает себя классным собеседником,
• Работал в сфере B2B или в продажах,
• Имеет богатый жизненный опыт и заряжен оптимизмом,
• Готов быть на связи в выходные дни.

Обязанности:
Как помощника руководителя:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с функционированием московского филиала.
• Составление коммерческих предложений с расчетом стоимости проектов; верстка презентаций и портфолио.
• Координация встреч с клиентами, подготовка документов к встречам.
• Ведение реестра отдела продаж.
• Помощь в подготовке еженедельных отчетов для планерок руководителей.
• Офисный документооборот: работа с договорами, счетами, приходными ордерами, актами приема-передачи, дополнительными соглашениями и агентскими договорами.
• Контроль поступления оплат от заказчиков.
• Создание электронных рабочих папок проектов и загрузка документов/материалов.
• Ведение базы и поиск поставщиков и партнеров, организация работы с ними.
• Оформление коммерческих предложений на сопровождение реализации проектов.
• Печать альбомов дизайн-проектов и промежуточных материалов для встреч с клиентами (офис/типография).
• Взаимодействие с руководителями проектов (дизайнерами) в Москве, проведение встреч с поставщиками и сотрудниками филиала в Санкт-Петербурге.
• Организация фотосессий объектов в Москве.
• Подготовка материалов для отдела маркетинга: портфолио, подборки проектов, сборка кейсов.
• Участие в планерках.
• Помощь в контроле своевременной выкладки и хранении материалов на Яндекс.Диск.

Как офис-менеджера:

• Прием и распределение звонков, внесение информации в CRM-систему, обзвон пропущенных звонков, ведение электронной почты руководителя, ведение переписок с клиентами.
• Ведение коммуникации с клиентами, обратившимися через сайт, в WhatsApp, Telegram, BotHelp в будни и в выходные.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, продуктов питания и хозяйственных принадлежностей; поддержание чистоты и порядка; взаимодействие с курьерами, уборщицей и техническими специалистами (интернет, принтеры, компьютеры).
• Встреча и размещение гостей в офисе.
• Организация корпоративных мероприятий и выездных встреч; ведение календаря дней рождения сотрудников и покупка подарков.
• Приём наличных денег

Работа в Artum – это

• Атмосфера красоты и стиля.
• Достойная оплата. Старт - 80000 руб. в первый месяц. Со второго окладно-премиальная система, общий доход до 120000 руб. Выплата 2 раза в месяц без задержек.
• Команда и руководство – это не конкуренты, а друзья и опора! Ты точно не чувствуешь себя одиноким. Ты знаешь, что любой вопрос решаем. Каждый наш сотрудник обладает своей уникальной суперсилой, способностью и характером.
• ​​​​​В нашей компании каждый занимается тем, что любит и тем, в чём он силен.
• Довольные сотрудники. Работа для нас – это не только про стол и компьютер, это про дружбу, обмен опытом и заботу друг о друге.