Ведущий специалист по документообороту

О компании:

City Business School (CBS) — крупнейшая онлайн-бизнес-школа в СНГ. Мы работаем с 2008 года и за это время обучили тысячи руководителей, управленцев и предпринимателей по всей территории СНГ.

Нам доверяют такие компании, как Норникель, МТС, Tele2, Лукойл и многие другие. Наша миссия — сделать качественное бизнес-образование доступным каждому. Сейчас мы ищем сильного управленца, который поможет выстроить и масштабировать процессы документооборота в стремительно развивающейся EdTech-среде.

Что вам предстоит:

Руководство коллективом (от 3 человек в отделе).

Организация документооборота:

• Работа с входящей/исходящей документацией:
  - опись переданных оригиналов документов
  - загрузка документов в электронный сервис
  - контроль подписания документов
  - внесение в реестр

• Работа с запросами от коллег:
  - распечатка, подписание и сканирование документов для коллег
  - поиск и предоставление информации по запросам

• Разработка и внедрение системы документооборота для клиентов по всем ГЕО

• Организация документооборота по сотрудникам компании (все варианты оформления)

• Ведение документации по контрагентам по всем ГЕО

• Обеспечение соответствия документооборота требованиям законодательства РФ и стран присутствия

Совершенствование бизнес-процессов:

• Анализ текущих процессов документооборота

• Разработка предложений по оптимизации и автоматизации процессов

• Внедрение изменений и контроль их эффективности

• Координация взаимодействия между отделами по вопросам документооборота

Мы ждём от вас:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО), включая их настройку и оптимизацию.

• Умение работать с договорами: внесение правок в типовые формы, подготовка ТЗ для юристов.

• Знание работы с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) клиентов

• Умение анализировать бизнес-процессы и предлагать улучшения и организовать процесс их изменений с доведением до результата

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной позиции в сфере образования (особенно ДПО).

• Высшее образование (предпочтительно менеджмент, юриспруденция, делопроизводство, экономика).

• Готовность работать из офиса в Москве, 5/2.

• Коммуникабельность, устойчивость к стрессу, системность и ориентация на результат.

Будет плюсом:

• Опыт в EdTech или в проектах, связанных с обучением.

• Опыт построения отдела «с нуля».

• Клиентоориентированность.

• Знание электронного документооборота в международной среде.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста в руководителя направления.

• Участие в трансформации и масштабировании процессов в компании.

• Бесплатное обучение и получение дипломов школы после прохождения стажировки.

• Дружественную команду, наставников и поддержку.

• Оформление: на старте ГПХ, далее возможно оформление по ТД.

Условия:

• Работа в офисе в Москве, график 5/2.

• Испытательный срок: 3 месяца, с переходом на ТД при успешной адаптации.

• Финансовые условия обсуждаются индивидуально.

Мы ценим экспертизу, инициативность и желание делать процессы лучше.
Если ты хочешь выстроить сильный отдел документооборота и оставить след в системе образования — мы ждём тебя!