В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя-архивариуса в Управление правовой работы и имущественных отношений:
Чем предстоит заниматься:
- Своевременного распределения и подшивки документов и т.д.);
- Подготовка документов для передачи в архив, составление описи дел;
- Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и т.д.;
- Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота;
- Контроль выполнения поручений;
- Работа в 1С:Документооборот с выполнением следующих обязанностей:
- подготовка официальных писем, запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридическим лицами, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также физическим лицами от имени руководителя;
- отправка документов по адресатам, составление описи, передача документов для отправки;
- подготовка ответов на обращения, запросы, заявления работников, обучающихся, граждан и организаций, поступающие в адрес МГТУ им. Н.Э. Баумана;
- разработка локальных актов (положений, приказов, инструкций и т.д);
- формирование отчётов в Министерства;
- контроль взаимодействия подразделений при согласовании писем;
- контроль сроков входящих задач при подготовке писем;
- По поручению начальника отдела запрашивать информацию в структурных подразделениях Университета в целях подготовки ответов на запросы обращений граждан;
- Работа с учредительными документами (Уставы, изменения в Устав, свидетельства, выписки ЕГРЮЛ, нотариальные действия, регламенты работы коллегиальных и единоличных органов управления).
Нам важно:
- Высшее образование;
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Уверенное владение 1С:Документооборот;
- Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению;
- Опыт работы с номенклатурами дел, системами классификации и сроками хранения документов;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Обязательное знание Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59, а также знание ответственности за нарушение сроков рассмотрения;
- Знание ПК, MS Office, Excel, Консультант Плюс, 1С:Документооборот.
- Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
- Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
- Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
- Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
- Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.