Отдел контрактного сопровождения находится в поиске специалиста по внутренней документации на декретную ставку.
Обязанности:
- Формирование документов:
1. Анализ полученной задачи от Заказчика на оформление документа.
2. Сбор необходимой информации, коммуникация с заказчиком и иными ответственными лицами.
3. Подготовка и оформление документа. - Согласование документов:
1.Создание заявки на согласование в 1С ДО.
2. Участие в процессе согласования: отслеживать SLA рецензентов,
согласовывать правки от Рецензентов с Заказчиком, иными ответственными лицами, вносить согласованные условия в документ. - Подписание документов:
1.Контроль подписания документа в бумажном или электронном виде.
2.Контроль своевременного возврата подписанного оригинала документа.
3.Передача документа в архив. - Формирование списков рассылки и ознакомления с документами.
- Отправка документов из 1С ДО на ознакомление.
Требования:
- Опыт работы с документами от 1 года (договоры, счета, счета-фактуры, гарантийные письма и т.п.).
- Опыт сопровождения документооборота от получения шаблона до согласования и контроля сроков исполнения.
- Отсутствие боязни высокой динамики задач.
- Умение распределять приоритеты.
- Высокая степень обучаемости.
- Навык грамотного делового общения (в т.ч. на уровне высшего руководства).