Архивариус/Делопроизводитель/Архивист

Привет, наш будущий коллега!

Наша компания - стабильно развивающаяся команда профессионалов, которая занимается сертификацией и проведением испытаний транспортных средств (на рынке с 2010 года!), и сейчас, в связи с расширением компании мы в поиске профессионала своего дела на должность архивариус.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который способен систематизировать информацию, любит работать с документами и наводить порядок в их хранении.

Что же Вас ожидает?

• Достойная заработная плата, которая выплачивается вовремя (обсуждаем индивидуально на собеседовании. Она Вам точно понравится:)

• Удобный график работы: пн-пт с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00

• Возможность карьерного роста в нашей перспективной компании

• Адекватное руководство, которое стремится развивать каждого из нас

• Дружный и сплоченный коллектив мы гарантируем!

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет

• Приятные материальные бонусы (к свадьбе, юбилею, рождению детей и др.)

• Обучение нашей специфике (мы Вас сопровождаем, чтобы Вы полностью разобрались с нашей услугой)

• Комфортное рабочее место в современном БЦ Campus

• Удобное месторасположение (недалеко от ст. м. Московская или Я. Коласа)

Что Вам нужно будет делать?

• Поддерживать порядок и систему хранения архивных дел в помещении архива (находится в офисе)

• Формировать дела в архив (собирать документы, создавать описи, подшивать документы с учетом нумерации страниц)

• Вести архив компании

• Взаимодействовать с коллегами подразделения для получения необходимых документов для формирования дела

• Отслеживать правильность формирования дел в архиве (наличие всех документов, соблюдение требований компании и регламента к архиву)

• Вести отчетность по архиву

• Сканировать и копировать документы

• Работать в Битрикс24 по текущим задачам

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть опыт работы с архивом от 1 года

• Вы знаете, как организовать хранение и учёт документов в архиве

• Умеете делать опись документов

• Вы уверенный пользователь ПК, хорошо владеете Google Docs

• Умеете работать с офисной оргтехникой: многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир)

• У Вас есть стремление постоянного развития, обучения

• Вашими сильными сторонами является: внимательность, скрупулезность, самостоятельность в работе, ответственность, обучаемость, системность, доброжелательность и позитивное мышление

• Для Вас не существует сложных и нерешаемых задач, у Вас они вызывают большой интерес

Мы готовы помочь и обучить нашей специфике! В дальнейшем ждем самостоятельности и ответственности, желания расти и развиваться вместе с компанией.

Возможно мы ищем именно Вас, если вы это понимаете, откликайтесь! Мы с радостью с Вами пообщаемся.