Делопроизводитель (офис-менеджер)

Наша дружная команда в поисках делопроизводителя в Московский офис.

Если ты любишь работать с документами, внимательный к деталям и хочешь развиваться, будем рады познакомиться!

Какие задачи:

• организация и сопровождение внутренних РФ и международных деловых поездок сотрудников группы компаний (заказ билетов авиа/жд, бронирование гостиниц, трансферы, подготовка документов для получения виз);
• делопроизводство ГК, прием, регистрация в системе, сканирование, копирование документов, работа в ЭДО (обучаем);
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами и структурными подразделениями группы компаний в рамках своей компетенции;
• взаимодействие с поставщиками и контрагентами (отчетная документация);
• сопровождение корпоративной мобильной сотовой связи организации;
• работа в системе 1С Казначейство - заведение заявок на оплату поставщикам, взаимодействие с бухгалтерией и документооборот;
• координация и контроль работы курьеров по заявкам;
• работа с курьерскими службами (прием, отправка грузов и документов).

Наши ожидания:

• будет здорово, если ты соприкасался с такими же задачами и уже имеешь опыт от 1 года;
• у тебя законченное высшее образование или ты учишься на форме обучения, которая позволяет работать полный рабочий день;
• знание английского языка на уровне – Intermediate;
• ты дружишь с офисной техникой и хорошо знаешь базовые программы (Microsoft Office, Outlook, Excel).

Что можем предложить:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, льготы аккредитованной ИТ-компании;
• ДМС с первого месяца;
• внутреннее и внешнее обучение;
• работаем в современном IT офисе;
• график работы с 9:00 до 18:00 (без переработок);
• сплоченная команда профессионалов;
• Wellbeing-программа, включающая консультации с психологами, юристами, финансовыми экспертами, а также онлайн-занятия с фитнес-тренерами;
• бесплатные пользование услугами компании: домены, хостинг, SSL;
• корпоративные скидки в магазины, кафе, фитнес-залы.

Будем рады, если ты укажешь свой телеграмм-ник в сопроводительном письме. Это поможет нам выйти на связь быстрее;)