Ассистент коммерческого директора

Присоединяйтесь к команде 4/3 Agency – первого в России юридического и продюсерского агентства в сфере кино, рекламы и видеопроизводства!

О нас:

4/3 Agency – это не просто юридическая фирма. Мы – команда экспертов, глубоко погруженных в мир кино и креативных индустрий. Наша миссия – повышать правовую культуру и помогать талантам реализовывать самые смелые проекты. Мы сопроводили более 40 крупных проектов, включая нашумевший фильм «Вызов», рекламные кампании для «Legend of Baikal» и проекты, поддержанные ИРИ и Минкультом. Мы гордимся нашей экспертизой, гибким подходом и способностью решать задачи любой сложности – от разработки уникальных договоров до ведения отчетности по субсидиям. В нашей команде – опытные юристы и продюсеры, знающие "внутреннюю кухню" индустрии.

О роли:

Мы ищем проактивного и организованного Ассистента Коммерческого Директора (КД), который станет его правой рукой и надежной опорой. Ваша главная цель – освободить время КД от операционных задач, позволив ему сфокусироваться на стратегическом развитии бизнеса. Это уникальная возможность погрузиться в динамичный мир кинопроизводства, работать в тесном контакте с ключевым руководителем и внести свой вклад в успех ведущего агентства.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация:

  • Виртуозно управлять календарем КД (Google Calendar), координировать встречи, переговоры и видеоконференции.

  • Помогать КД структурировать рабочий день, напоминая о приоритетах и дедлайнах.

  • Организовывать командировки КД "под ключ" (билеты, отели, визы, отчетность).

• Коммуникация и документооборот:

  • Вести деловую переписку (внутреннюю и внешнюю) от имени КД или своего имени по организационным вопросам.

  • Фильтровать входящие звонки и письма, обрабатывать запросы в рамках своей компетенции.

  • Поддерживать порядок в электронном и бумажном документообороте, обеспечивая конфиденциальность.

• Поддержка мероприятий и проектов:

  • Полностью организовывать встречи и переговоры: от согласования до встречи гостей и ведения протоколов (при необходимости).

  • Помогать в подготовке материалов: собирать данные, оформлять презентации (структура, дизайн, визуализация данных).

  • Оказывать поддержку в подготовке отчетов и сборе аналитической информации по запросу КД.

  • Участвовать в проектной деятельности: отслеживать статусы задач, координировать коммуникации, вести документацию.

Что мы ищем в Вас:

• Супер-организованность: Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

• Проактивность и инициативность: Способность предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение.

• Отличные коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Внимание к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией.

• Ответственность и самостоятельность: Готовность брать на себя ответственность за результат.

• Стрессоустойчивость: Спокойствие и эффективность в динамичной среде.

• Желание развиваться: Интерес к сфере кино, медиа и юриспруденции будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Работа в уникальной компании – лидере своей ниши.

• Возможность работать над интересными и масштабными проектами в киноиндустрии.

• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом и погружение в бизнес-процессы.

• Динамичная среда и возможности для профессионального роста.

• Работа в команде высококлассных профессионалов.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Комфортный офис в центре города.

• Фиксированный оклад + бонусная часть

Если вы готовы стать незаменимым помощником для нашего Коммерческого Директора и расти вместе с 4/3 Agency – откликайтесь!