Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канц. товаров, визиток, продуктов питания и хозяйственных товаров по запросу от ассистентов админ-хоз. службы и сотрудников компании;
- Осуществление детализации отчетов по курьерским отправкам и такси и заведение в оплату счетов, поступающих от контрагентов АХС;
- Обработка запросов на выпуск/перевыпуск постоянных пропусков сотрудников;
- Организация встреч посетителей офиса (заказ для посетителей пропусков в бизнес-центр, пропусков для транспорта);
- Приём телефонных звонков и электронной почты;
- Отправка, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции/посылок;
- Travel-поддержка сотрудников и помощь по возникающим у них вопросам;
- Осуществление документооборота;
- Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером (будет плюсом);
- Опытный пользователь ПК, Word, Excel, электронная почта, мини АТС от 10 входящих линий. 1C:ERP;
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate (обязательно);
- Внимательность, ответственность, организованность, оптимизм, умение контролировать несколько направлений деятельности одновременно;
-
Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;
-
Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
-
ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;
-
Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
-
Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;
-
Корпоративная wellbeing-программа;
-
Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;
-
Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза".