Обязанности:
- Помощь директору департамента в организации встреч и совещаний;
- Согласование с заказчиком, поддержка в актуальном состоянии графиков обучения (до 20 000 пользователей, общая продолжительность обучения до 8 мес.);
- Ежедневный сбор отчетной документации и данных по прогрессу обучения пользователей;
- Организация командировок для участников команды обучения, помощь в оформлении билетов, аренде жилья, сбор отчетных документов по командировочным расходам;
- Помощь в подготовке и подаче документов на оформление допусков на АЭС;
- Администрирование договоров ГПХ с внештатными участниками проектной команды;
- Создание задач в Jira;
- Ведение библиотеки проекта, организация согласования отчетных документов по этапам проекта в ЕОСДО
Требования:
- Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, администратора, координатора;
- Способности и навыки решения проблем;
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
- Умение работать с большими объемами данных и несколькими задачами одновременно.
Условия:
- Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом.
- Официальное оформление, соблюдение ТК РФ
- Гибкое начало рабочего дня
- Офис м. Тульская, возможно работать 1 день в неделю удаленно по договоренности с руководителем после испытательного срока