Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц через систему Smartway)
• Регистрация входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Формирование и отправка почтовой корреспонденции
• Встреча, прием посетителей (чай-кофе), курьеров, оформление пропусков (временных, постоянных)
• Работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой (копирование‚ сканирование‚ архивирование)
• Организация работы по передаче в архив документов текущего делопроизводства
• Взаимодействие с Обособленными подразделениями

• Работа в паре: в организации два секретаря.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь
• Хорошее знание Excel‚ Word
• Опыт работы секретарем не менее 1 года
• Организованность‚ собранность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная речь

Условия:

• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница: до 16.45
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 мес.
• Белая заработная плата;
• Комфортный офис рядом с метро Дубровка
• ДМС по истечению испытательного срока
• Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника