БКК Коломенский

Офис-менеджер

От 93 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки

БКХ «Коломенский» - крупнейший хлебопекарный и кондитерский холдинг России, компания с высокими амбициями и предпринимательским духом.

«Коломенский» - абсолютный лидер по производству хлебобулочных изделий, продуктов-бестселлеров с сильным брендом и широким ассортиментом, в холдинг входит 14 современных производственных площадок в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Твери.

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрация потока входящей и исх корреспонденции, приказы, распоряжения;
  • Распределение документов по площадкам;
  • Подготовка документов на подпись Генеральному директору/Техническому директору;
  • Встреча и прием посетителей;
  • Взаимодействие со смежными отделами;
  • Работа в 1С (согласование документов, заведение заявок на оплату);
  • Работа с Почтой России (2 раза в неделю отправка документов, почту забирает курьер);
  • Работа с курьерскими службами;
  • Контроль за кофе зоной

Мы ожидаем от кандидатов:

  • Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;
  • Уверенное пользование MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
  • Умение работать с большим количеством информации.

Мы гарантируем:

  • Работу в крупном и стабильном Российской холдинге;
  • Инструменты для реализации профессиональных амбиций для достижения целей компании;
  • По-настоящему интересные и амбициозные задачи;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Полис ДМС согласно политики компании, дотация на питание, скидки на продукцию компании, спортивный зал на территории предприятия, сервис корпоративных скидок BestBenefits;
  • Местоположение офиса – ул. Смоленская, 18А. Ближайшая станция метро Технологический институт (15 минут пешком);
  • График работы - 5/2 c 8.00 до 16.45 либо с 8.30 до 17.15 (пятница сокращенный день)