Ассистент генерального директора

Компания HTS (Hosser Telecom Solutions) - крупнейший официальный дистрибьютор прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения IT и Телеком объектов.

Уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. Нам есть чем гордиться! Мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции.

Каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. Сейчас мы ищем себе в команду, активного и опытного коллегу.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня ГД (ведение календаря, организация встреч и переговоров, прием звонков, прием посетителей, коммуникация с сотрудниками и пр.),
• Контроль задач на выполнении у ГД
• Принятие участия в переговорах, деловых встречах (ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров)
• Осуществление технического обеспечения деятельности ГД (заказ транспорта, бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение, организация внутренних и зарубежных командировок, прочих мероприятий)
• Организация деловых и семейных мероприятий, в т.ч. за рубежом (покупка билетов в кино, театры, музеи, бронирование ресторанов)
• Организация обслуживания автомобиля ГД, работа в программе «Путевые листы»
• Предоставление ГД ежемесячного отчета по отделам (контроль своевременного получения данных от руководителей подразделений)
• Выполнение отдельных производственных и личных поручений ГД

• Высшее образование,
• Опыт работы Ассистентом руководителя не менее 2-х лет, проактивность,
• Английский язык (не ниже Upper-Intermediate) желательно,
• Опыт работы в Битрикс24 (приветствуется), 1С:Документооборот (обязательно)
• Ответственность, готовность к ненормированному рабочему графику, умение работать с конфиденциальной информацией, честность, умение работать в команде, быстрая скорость реакции.

• Работа в стабильной "белой" компании. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в офисе, график работы с 9 до 18, по пятницам до 17-00;
• Сильная система мотивации: ежемесячные бонусы (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды;
• ДМС или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока;
• Корпоративный английский за счет компании;
• Офис в 3 минутах ходьбы от метро "Горный институт";
• Видовой офис, просторный и зеленый open space в БЦ на В.О. (видовой 7 этаж), кофе/чай, зона отдыха, фрукты от компании каждую среду, спортивный уголок и многое другое - у нас есть всё для комфортной работы.