Приглашаем секретаря в международную компанию.
Обязанности:
- Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
- Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
- Оформление писем на бланке организации (по запросу).
- Сканирование/копирование документов (по запросу)
- Помощь гостям при возникновении сложностей с проходом в
- Встреча посетителей и предоставление чая/кофе по запросу.
- Ежемесячное формирование отчетов из виртуальной АТС согласно инструкции.
- Оформление заявок на устранение неисправностей в
- Организация отправки через почту России, Курьер Дисконт, Яндекс Доставку
- Проверка переговорных комнат на предмет чистоты и опрятности.
- Контроль наличия и пополнение запасов воды, фруктов (к пятнице), канцтоваров и хозяйственных принадлежностей.
- Заказ воды, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей в региональные офисы один раз в месяц
-
Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок,
-
Высшее образование.
- Опыт от года обязателен
- Официальное оформление ТК РФ
- График работы 5/2 по 8 часов, с 9.00 до 18.00 в пятницу до 17 часов
Адрес: МЦК ЗИЛ, ул. Автозаводская, 23А, корп.2, вход «Б», эт 7