Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию– архивариуса
Обязанности:
- Формирование архива (бумажный и электронный): обработка, упорядочение, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов к уничтожению.
- Участие в разработке номенклатуры дел.
- Составление справочного аппарата архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты на уничтожение, журнал выдачи документов).
- Формирование дел: составление внутренних описей, систематизация документов внутри дела.
- Участие во внедрении и развитии СЭД в части электронного архива.
- Организация хранения документов, поступивших в архив.
- Обеспечение сохранности документов.
- Выполнение запросов на выдачу документов архива, контроль возврата документов.
- Работа в 1С: Документооборот, внесение информации о местах хранения документов
- Консультирование работников Компании с части формирования документов в дела и хранения документов.
- Подготовка сводной номенклатуры дел Компании.
Требования:
- Высшее образование (желательно профильное)
- Опыт работы архивариусом не менее 2-х лет,
- Опыт работы с управленческой и проектной документацией;
- Опыт упорядочения документов и формирования дел, понимание основных принципов архивного хранения документов;
- Опыт составления нормативно-справочных документов архива (номенклатура дел, акты на уничтожение);
- Знание нормативных правовых акты, положений, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования и единой государственную систему делопроизводства;
- Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Знание ПК - MS Office (Word, Exсel, Outlook)
-
Что мы мы предлагаем:
- Соблюдение ТК РФ (белая заработная плата);
- Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС);
- Зарплата обсуждается с успешными кандидатами;
- Месторасположение компании - м. "Речной вокзал", “Водный стадион”.