Сеть клиник "Будь здоров" компании «Ингосстрах» входит в ТОП-10 рейтинга частных клиник Forbes и имеет представительства в 7 регионах России.
Уже более 19 лет мы заботимся о здоровье наших пациентов и способствуем профессиональному развитию наших сотрудников!
Люди – наша главная ценность!
В сети клиник "Будь здоров" компании ИНГОССТРАХ открыта вакансия: Старший делопроизводитель (М. Хорошевская)
Ваши задачи:
-
Координировать работу группы делопроизводства по направлению деятельности;
-
Организовывать работу по приему и отправке корреспонденции курьерской службой или Почтой России;
-
Осуществлять взаимодействие с менеджерами курьерской службы по контролю доставок отправлений; с бухгалтерией по ежемесячным отчетам об отправках, закрывающих документах от службы доставки;
-
Обрабатывать входящую корреспонденцию: регистрировать в СЭД, направлять на исполнение/ознакомление сотрудникам компании;
-
Оказывать travel-support сотрудникам: заказ авиа и ж/б билетов, бронирование гостиничных номеров, заведение счетов на оплату;
-
Регистрировать распорядительную документацию в СЭД;
-
Обеспечивать ответственное хранение распорядительной документации и передачу на архивное хранение в архив компании;
-
Контролировать наличие закрывающих документов от контрагентов по направлению деятельности;
-
Оформлять заявки на выдачу пропусков посетителям, сотрудникам компании.
Наши ожидания:
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы делопроизводителем не менее 2 лет;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Навыки работы в 1С БИТ, ELMA, Word, Excel, Outlook;
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста;
- Офис в 10 минутах от метро ;
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный;
- Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Расширенную программу ДМС для сотрудников;
- Скидки на медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов семьи;
- Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники).