Обязанности:
- Организация ведения и контроль документооборота (включая в 1С: Документооборот) отдела маркетинга:
- контроль оформления и подписания договоров, приложений и дополнительных соглашений, а также внутренних нормативных актов и документов (приказы, письма, отчёты);
- первичная проверка документов и контроль за проведением и заключением сделок;
- Координация расходования бюджета отдела маркетинга;
- Организация и контроль закупок:
- POSM и рекламных материалов (производство, логистика);
- Рекламных услуг (таргетинг, digital-реклама, мероприятия, СМИ);
- Координация закупок товаров для отдела маркетинга;
- Участие в рабочих встречах: сбор информации, оформление итогов и контроль за исполнением решений.
- Опыт работы с документооборотом (договоры, первичная документация, внутренние нормативные акты) – от 1 года;
- Знание 1С:Документооборот;
- Навыки работы в Excel/Google Таблицах (сводные таблицы, базовые формулы), word, power point;
- Понимание основ закупочных процессов (тендеры, согласование договоров);
- Внимательность к деталям и организованность;
- Аккуратность в работе с документами;
- Этика делового общения.
- График работы 5/2 c 10:00 до 19:00 (гибридный формат - по договоренности);
- Оформление по договору ГПХ (СМЗ);
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (например 30% на Skyeng);
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже);
- Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).