Краткое описание работы
Выполнение действий в различных областях администрирования и управления персоналом. Предоставление административных и организационных решений, которые повышают эффективность работы организации.
Обязанности и ответственность
Административная работа
Поиск и заключение контрактов с необходимыми поставщиками
Заключение контрактов и составление соответствующих документов
Работа с соответствующими организациями и поставщиками и настройка административных и кадровых потребностей компании
Ведение точных записей имеет решающее значение, будь то финансовые записи, записи о сотрудниках или другая документация.
Выполнение всех административных процессов и процедур в соответствии со стандартами и политикой компании.
Поддержка сотрудников с рабочей нагрузкой и задачами по запросу.
Координация деятельности и операций офиса для обеспечения эффективности и соответствия политике компании.
Управление повестками дня/организациями поездок/встречами и т. д.
Управление телефонными звонками и корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т. д.)
Поддержка процедур бюджетирования
Создание и обновление записей и баз данных с персоналом, финансовыми и другими данными
Организация мероприятий, встреч или конференций.
Своевременно предоставлять отчеты и готовить презентации/предложения по назначению
Помогать руководству и коллегам при необходимости
Управление ресурсами
Это включает в себя контроль за бюджетами, распределение ресурсов и обеспечение эффективного использования активов. Помогает разрабатывать и внедрять долгосрочные стратегии для достижения организационных целей.
Квалификации
Опыт
- Не менее 1-3 лет опыта работы GA в аналогичной отрасли
Навыки
- Вести переговоры в качестве организационного органа и признанного эксперта, чтобы помочь организации достичь консенсуса между двумя или более внутренними или внешними сторонами, которые могут иметь разные интересы.
- Знание Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point)
- Язык: английский продвинутый
Знания
- Знание принципов и процедур в общих вопросах, управлении эффективностью, переговорах.
Другие требования
- Самодостаточность и способность работать с небольшим прямым контролем
- Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
- Отличные навыки слушания и ведения переговоров
- Сильная трудовая этика и настойчивость, демонстрирующие позитивный и профессиональный настрой
- Сильные навыки управления временем, многозадачности и организации
Образование
Требуется: степень бакалавра
Предпочтительно: степень бакалавра или магистра в области управления персоналом или смежной области