Обязанности:
- Выстраивание системы делопроизводства в Группе Компаний.
- Внедрение ЭДО (1С:Документооборот, DirectumRX.
- Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства.
- Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании.
- Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей).
- Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в Группе Компаний.
- Разработка методологических материалов и инструкций.
- Обучение и консультация по работе с электронными системами и документами.
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 6-ти лет.
- Обязательно успешный опыт внедрения ЭДО.
- Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании.
- Умение работать в команде, в условиях многозадачности.
- Умение адаптироваться к изменениям.
- Стрессоустойчивость, нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам.
Условия:
- Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
- Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
- Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.
- Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
- Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.
- График работы в офисе: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день.
- Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
- Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.