Менеджер по документообороту

Зона ответственности:

• Работа с карточками контрагентов в 1С (заведение, корректировка, обновление реквизитов, смена менеджера и т.п.)
• Подготовка договоров в 1С, печать, подпись у ГД
• Подготовка УПД/УКД к отправке клиентам
• Прикрепление УПД и Актов сверок в 1С
• Рассылка и сбор Актов сверок
• Ведение документации по отгрузкам в зарубежные организации. Сбор и прикрепление комплекта документов (CMR, УПД, Заявление о ввозе, Уведомление о ввозе товара в формате поставок в ТС)
• Работа в «Диадок», "Контур EDI"
• Сканирование документов, сбор архива
• Выполнение задач офис-менеджера в период его отсутствия на рабочем месте

Требования к кандидатам:

• Опыт работы с документацией. Опыт работы секретарем, помощником секретаря, делопроизводителем, архивариусом, специалистом по документообороту
• Готовность к работе с большим объемом информации
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде

Условия работы:

• Официальное оформление, полностью "белая" з/п, ДМС
• График работы 5/2 (9.00 до 18.00)
• Испытательный срок – 3 мес.
• Комфортабельный офис класса «А» на Свердловской наб. (бесплатный автобус от/до ст.м.«Пл.Ленина»)
• Кофе/чай в офисе