Офис-менеджер

COREX – команда профессионалов, которые активно работают над реализацией амбициозных проектов. Только за последние три года мы вышли на рынки Казахстана, Грузии, Турции и Армении; запустили международные перевозки в Восточной и Западной Европе; автоматизировали большинство внутренних процессов, внедрили уникальную систему качества INSIGHT и создали культурный код компании, который назвали ДНК COREX. Но мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Мы продолжим двигаться вперед, объединенные одной целью – помощь пациентам. Мы ищем в свою команду единомышленников, которые готовы развивать логистический бизнес вместе с нами. Возможно, именно вы наш новый член команды?

Наша штаб-квартира находится в Дублине (Ирландия), а офисы открыты в странах Центральной и Восточной Европы и СНГ.

Сейчас мы ищем опытного офис-менеджера в наш офис в Подольске.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация работы офиса: взаимодействие с арендодателями, организация и контроль корпоративного транспорта (желательно знание личного кабинета Яндекс.Такси), контроль корпоративной связи (желательно знание личного кабинета МТС), организация и контроль технического обслуживания оборудования в офисе, поддержание порядка, закупки для нужд офиса и т.д.
• Полный цикл работы с документооборотом: проверка, передача/отправка, подписание, сканирование всех документов (договоры, акты сверок, счета, коммерческие предложения, заявки на отгрузки, приложения и т.п.), полный цикл отправки документов;
• Приём курьеров и контроль отправок через транспортные компании (DHL, СДЭК, КСЭ и другие);
• Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение точечных вопросов;
• Оформление временных и постоянных пропусков;
• Взаимодействие с вендорами для жизнеобеспечения офиса;
• Прочие обязанности в рамках офиса.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Базовые знания Microsoft Excel и Microsoft Word. Будет преимуществом, если работали с Outlook, Microsoft Teams и BITRIX24.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;

• Персональный адаптационный план для комфортного старта;

• Корпоративные тренинги для профессионального роста;

• Участие в международных проектах, которые направлены на помощь людям и заботу о здоровье;

• Комфортную рабочую среду, в которой ценится открытость, искренняя коммуникация и экологичная обратная связь.