АЗК СТРОЙ ГРУПП

Помощник руководителя

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
Обязанности:

- прием и распределение входящих / исходящих звонков;

- организация и ведение документооборота организации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение информации‚ документов и сообщений до руководства;

- выполнение поручений руководства;

- взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции);

- организация внешних и внутренних встреч‚ телефонных переговоров и т.д.;

- ведение телеграм канала;

- составление актов, табелей;

- чай‚ кофе посетителям, руководству.

Требования:

- высшее/ неполное высшее образование;

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- опыт ведения документооборота;

- способность к работе с большим объемом информации;

- работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;

- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

- знание оргтехники, мини АТС, делового этикета;

- исполнительность, пунктуальность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

- офис м. Киевская;

- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

- оформление по ТК РФ.