Офис-менеджер

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в компанию, занимающуюся инженерно-геодезическими изысканиями.

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов задач по итогам встречи (в YouGile);
• Взаимодействие с командой и профильными подрядчиками;
• Поиск информации по запросам руководителя;
• Travel support: бронирование командировок;
• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Делопроизводство, заведение оплат;
• Учет трудовой дисциплины (ведение графика посещаемости сотрудниками офиса);
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и необходимых расходников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Релевантный опыт: от 2-х лет, без частых смен работы;
• Навыки владения 1C, YouGile или другими таск-менеджерами приветствуется;
• Английский - на базовом уровне (с переводчиком или словарем)

• Заработная плата, бонусы: 80 000 - 110 000 руб. на руки;
• Оформление: ТК РФ, СЗ или договор с ИП. Работодатель готов к обсуждению, какая форма удобнее кандидату;
• Формат работы: офлайн г. Москва, м. Автозаводская , БЦ Омега 2А, Ленинская слобода, д.26;
• График работы: 5/2, полный день с 9:00 до 18:00, важна готовность быть на связи.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) онлайн / офлайн - собеседование с руководителем.