Ассистент / Помощник руководителя (ниша продажи товаров на маркетплейсах)

Меня зовут Венера, я руковожу компанией по производству и продаже женской одежды. Мы работаем более 4 лет и вышли на оборот свыше 300 млн рублей в год. Наш бренд ориентирован на стильную и современную женскую одежду, востребованную на маркетплейсах. Сейчас компания активно растёт, увеличиваются объёмы продаж и мне нужен надёжный помощник из Москвы который возьмёт на себя организационные задачи и поможет систематизировать рабочие процессы.​​​​​​​

Мне нужен ассистент, который поможет освободить мое время, оптимизировать процессы и держать под контролем ключевые задачи. В перспективе – рост до заместителя, чтобы я мог уехать на неделю, а бизнес продолжал работать.

Требуемые навыки:

Мы ищем ассистента, который:

• Умеет работать с большим объёмом информации; структурировать и анализировать данные;

• Быстро обучается и адаптируется к изменениям;

• Самостоятельно находит решения и предлагает инициативы;

• Чётко формулирует мысли устно и письменно;

• Эффективно работает в режиме многозадачности;

• Хорошо владеет Excel/Google Таблицами;

• Проактивность ​​​​​​​- ​​​​​​​ты должен пушить ​​​​​​​меня по ​​​​​​​важным задачам​​​​​​​, ​​​​​​​а не ждать команды​​​​​​​;

• Умение искать и внедрять решения,​​​​​​​ а не просто выполнять команды.
  
  Будет плюсом:

• Знание CRM-систем (Kant, Trello, Notion);

• Минимальный опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon);

• Навыки работы с AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney).

Обязанности:

• Поиск информации и подрядчиков (исполнители, фрилансеры, услуги);

• Написание регламентов по основным процессам компани;

• Поиск информации, аналитика, сбор и сортировка информации по разным направлениям, сравнение и структурирование информации ;

• Ведение документации в Google Docs/Sheets;

• Контроль выполнения задач командой;

• Организация встреч; бронирование билетов и отелей;

• Координация фотосессий (поиск студий, моделей, логистика);

• Административная поддержка и разовые поручения;

• Участие в операционной деятельности компании.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

• Зарплата: 50 000 руб. на испытательный срок; после – от 60 000 до 80 000 руб.;

• Формат: удалёнка с возможностью офлайн-задач (Москва);

• График: полная занятость; 8 часов в день 5/2 (пн-пт)

• Перспективы: карьерный рост и увеличение дохода по результатам работы

• Не совмещать с другими проектами.