Офис-менеджер

SoftMall – это аккредитованная IT-компания, крупнейший системный интегратор и один из ведущих центров компетенций в сфере информационных технологий и информационной безопасности с представительствами от Владивостока до Москвы.

Мы - команда профессионалов в области защиты: критических информационных инфраструктур (КИИ), государственных информационных систем, коммерческой и банковской тайн, персональных данных.

Наши ключевые клиенты – федеральные и региональные органы власти, Госкорпорации, банки и коммерческие предприятия.

В связи с расширением штата в настоящий момент нам в команду требуется еще один офис-менеджер.

Предполагаемый круг задач:

• Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Учет документов по основной деятельности организации;
• Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Организация взаимодействия структурных подразделений;
• Делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д).

Для нас важно:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Наличие релевантного опыта работы от 1 года;
• Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень коммуникативных навыков.

Взамен мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной, активно развивающейся IT-компании;
• Конкурентную и своевременную "белую" оплату труда;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Интересные и масштабные проекты, которые дают возможность получить уникальный опыт и реализовать себя в различных направлениях;
• Возможность профессионального, карьерного роста внутри компании;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Удобный график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 09.00 до 17.00;
• Удобное расположение офиса в 5 минутах от станции м. Маршала Покрышкина.
• Программу ДМС для сотрудников (после 3-х месяцев работы в компании);
• Корпоративный психолог;
• Комфортный офис, сплоченную команду, насыщенную корпоративную жизнь.
  
  Ждем ваших откликов и будем рады сотрудничеству!