Мамедова Севда Азер Кызы

Личный ассистент руководителя

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Грамотная письменная речь
  • Сбор информации в различных источниках
  • Грамотная устная речь
  • Организация деловых встреч
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Привет! Мы — e-commerce компания с более чем 4-летним опытом работы на маркетплейсах. Наш бизнес – это совместный проект, и мы ищем ассистента, который сможет уверенно и эффективно работать с двумя основателями, беря на себя организационные задачи, координацию подрядчиков и выполнение личных поручений.

Откликайся на вакансию, мы ждем тебя в нашей дружной команде!

Задачи:

  • Ведение календаря, напоминание о встречах, контроль дедлайнов;

  • Работа с документами (подписание, сканирование, передача контрагентам);

  • Ведение и обновление рабочих таблиц с данными о подрядчиках, финансах, планах;

  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками, их контроль;

  • Организация поездок, мероприятий, встреч (Travel-поддержка);

  • Личные поручения (контроль доставок, координация курьеров, закупки).

Ты нам подходишь, если:

  • Ты - креативный и инициативный;

  • Быстро реагируешь на звонки и сообщения от руководителя;

  • Твой уровень знания Английского - B1 и выше;

  • Владеешь Excel/Google Sheets на уровне продвинутого пользователя.

Мы предлагаем:

  • Удаленную работу (нахождение в Москве будет преимуществом, так как некоторые задачи требуют личного присутствия);

  • Гибкий график работы. Главное - результат;

  • Прямое взаимодействие с собственниками и участие в стратегических процессах;

  • Фиксированную заработную плату от 80 000 рублей на руки;

  • Возможность карьерного роста до Бизнес-ассистента.

После отклика мы вышлем анкету, по итогам которой свяжемся с тобой в ближайшее время. До встречи на собеседовании!