Обязанности:
Основные обязанности:
- Ведение документации департамента – согласование договоров в Битрикс24, загрузка, контроль оплаты счетов в 1С
- Помощь в организации мероприятий (техническое сопровождение): тимбилдинги, цикловые совещания, праздники, обучающие мероприятия
- Помощь в оформлении командировок
- Формирование сметы по подаркам
Кадровое делопроизводство:
- Формирование личных дел работников
- Обработка задач на ИС (отслеживание сроков, проверка правильности оформления форм, сбор бумажного носителя (в личное дело)
- Отпуска – консультирование сотрудников и отслеживание несвоевременных заявок от сотрудников
- Аудит и оформление ДИ, постановка задач руководителям отделов, контроль сроков
- Сканирование документов (ТД, ГПХ)
Подбор и адаптация персонала:
- Обзвон холодной базы
- Координация встреч (подтверждение интервью, заказ пропусков)
- Ведение простых вакансий (2-3 шт.)
- Контроль выхода новых сотрудников в части готовности оборудования, авто, учеток, пропуска
- Сбор с сотрудников информации для подключения к ДМС
Обучение:
- Мониторинг обучения в СДО (соблюдение сроков, подготовка тестирования, списков участников, мониторинг подготовки тестов, заливка в систему, проверка готовности)
- Поддержание актуального списка сотрудников (внесение новых сотрудников, выверка списка, редактирование профиля)
- Ведение документации по внешним поставщикам (договоры, согласования и корректировка, ведение документооборота и учет)
- Мониторинг графика обучающих мероприятий
Требования:
- Можно без опыта работы, либо опыт прохождения стажировок или опыт работы ассистентом/координатором
- Наличие навыков работы с программами MS Office, с офисной техникой
- Умение работать с аналитическими данными
- Наличие навыка работы в условиях многозадачности
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.
Мы предлагаем:
- Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии
- Получение опыта в уникальной фармацевтической компании
- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
- Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
- Полугодовые премии при достижении показателей KPI
- Гибкое начало рабочего дня
- Оплачиваемые обеды
- ДМС после испытательного срока
- Возможность карьерного и профессионального роста