Ведущий делопроизводитель (строительство)

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия , оформление регистрационных карточек;
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка и создание архива предприятия, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, ведение архива;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Введение реестров (документов, орг.техники, канцелярии);
• Разработка номенклатуры, положения по документообороту, шаблонов документов.

Требования:

• Образование высшее профессиональное (делопроизводство, юридическое);
• Опыт работы от 2-х лет в строительной компании обязательно;
• Гражданское и трудовое законодательство РФ;
• Нормативные правовые акты, государственные стандарты, определяющие порядок по ведению документооборота;
• Структуру компании и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• Основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда;
• Компьютерное делопроизводство;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Exce)l;
• Ответственность, внимательность, самостоятельность, способность анализировать данные и формулировать выводы.

Условия:

• Место работы: в комфортабельном офисе рядом с м. Дубровка;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
• Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
• Дружный коллектив.