ВОО Русское географическое общество
Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности
Не указана
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение переговоров
- Договорная работа
- Деловые коммуникации
- Управление конфликтами
Обязанности:
-
1. Руководство полным циклом работ по выставочным, культурно-массовым, образовательным или просветительским офлайн/онлайн event-проектам:
- разработка концепции мероприятия;
- составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия, технического задания;
- составление и ведение списка участников (в т.ч. гостей, спикеров, артистов и др.);
- взаимодействие с подрядной организацией (застройщиком);
- работа с привлеченными экспертами, авторами, редакторами, корректорами и др. специалистами, задействованными на проекте;
- ведение документооборота проекта: подготовка необходимой юридической, финансовой, планово-отчетной документации по проекту (письма, договоры, сметы и др.);
- подготовка различного рода информационно-справочных материалов по проекту;
- подготовка материалов по проекту (отбор фотографий по базе и материалов из архива РГО, написание вступительных текстов и подписей к материалам, иное);
- обеспечение участия партнерских организаций в проекте;
- физическое присутствие на мероприятии: общая координация, работа с персоналом (волонтерами, подрядчиками и др.) на площадке, встреча гостей и проч.
- 2. Выполнение иной работы по профилю Департамента: ответы на официальные обращения граждан и организаций, подготовка информационно-справочных материалов, участие в формировании годового плана деятельности РГО, подготовка отчетных материалов за квартал/ год и др.
- 3.Участие в обеспечении организационно-протокольной деятельности РГО и координации мероприятий с участием руководителей РГО: подготовка необходимых документов.
- Высшее образование (предпочтителен гуманитарный профиль);
- Опыт работы по профилю вакансии (event-сфера): от 3-х лет;
- Обязательно наличие опыта самостоятельного ведения event-проекта, готовность предоставить портфолио;
- Четкое понимание основных принципов выставочной деятельности, процесса организации мероприятия на всех его этапах;
- Опыт работы с дизайнерами, подготовки дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства;
- Опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий;
- Владение английским языком (не ниже Intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется;
- Грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку и знание делового этикета;
- Знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание специализированных компьютерных программ, знание Tilda будет преимуществом;
- Готовность к ненормированному рабочему графику в активной фазе проектов;
- Готовность к редким командировкам, в том числе за границу.
- Личные качества:
- Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;
- Креативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График 5/2 с возможностью выбора с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (удаленный формат не предусмотрен), в пятницу рабочий день сокращен на 1 час;
- ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Квартальные и годовые премии по итогам работы, а также по итогам выполнения проектов;
- Комфортный и красивый офис в центре Москвы (м. Лубянка/ м. Китай-город/ м. Площадь революции);
- Корпоративное питание;
- Возможности для ежегодного повышения квалификации (курсы/практикумы/иное) на выбор сотрудника за счет работодателя;
- Дружный, профессиональный коллектив, работа с ведущими экспертами и учеными;
- Разнообразные, креативные, просветительско-ориентированные event-проекты (фестивали, выставки, партнерские интеграции и проч.). *Вакансия предполагает выполнение тестового задания.