Rumex

Секретарь на ресепшен (Строгино, Щукинская)

От 77 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем.
  • Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат
  • Подбор и бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов, организация трансферов.
  • Прием посетителей (встреча, чай/кофе), заказ пропусков, взаимодействие с администрацией офисного технопарка.
  • Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг, курьерами.

Требования:

  • Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС
  • Знание делового этикета, общая грамотность, навык ведения деловой переписки
  • Выдержанность, стрессоустойчивость, внутренняя динамика и оперативность в решении вопросов, профессиональный позитив и располагающая манера общения, коммуникабельность, обязательность, исполнительность

Условия:

  • Оклад + компенсация проезда
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС после испытательного срока
  • Офис - метро Строгино, Щукинская
  • График работы 5/2, сменный (1 неделя с 11 до 20 ч., 1 неделя с 8 до 17ч.), выходные- суббота и воскресенье.