Офис-менеджер

• обеспечивать надлежащую работу приемной руководства Компании и кабинета председателя Правления на предмет готовности к эксплуатации, санитарные условия работы в приемной, кабинете председателя Правления, зале переговоров (освещение, вентиляция, температурный режим и пр.);
• организовывать рабочее время председателя Правления, в соответствии с его указаниями и порядком приема работников Компании и граждан;
• планировать и организовывать деловые встречи, прием и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• обеспечивать соблюдение посетителями и работниками Компании общепринятых норм поведения в приемные руководства Компании;
• принимать участие в оформлении документов, необходимых при выезде членов Правления в служебные командировки;
• принимать участие в бронировании гостиниц, авиабилетов, подготовку документов для оформления виз членам Правления.

• высшее образование (гуманитарное, экономическое, техническое);
• опыт работы офис менеджером/секретарем-референтом не менее одного года.

Условия:

• система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
• социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
• комфортный офис в центре города;
• дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.