Помощник бухгалтера на участок «Расчетов с контрагентами»

Помощник бухгалтера на участок "Расчетов с контрагентами"

Обязанности:

- Получение, учет и контроль поступления первичных документов из офиса Московского отделения бухгалтерии; передача документов по реестру под подпись бухгалтерам по расчетам;

- Сканирование первичных документов, контроль наличия подписей, печатей на документах перед осуществлением сканирования документов. Присвоение определенного формата имени отсканированным документам (изменение имени сканы документа согласно регламентам работы), прикрепление сканов первичных документов в 1С;

- Сбор полученных первичных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) в сшивы согласно правилам и регламентам работы для дальнейшей организации хранения и архивации документов;

- Получение и разбор коробок с документами из офиса Московского отделения, ведение файла отправленных/полученных грузов Офис-Воронеж;

- Формирование и контроль отправки коробок с первичными документами в Московское отделение бухгалтерии в соответствии с согласованным регламентом отправки документов;

- Ведение архива в г. Воронеже;

- Получение и отправка почты в отделении Почты России;

- Сбор и передача информации о необходимости заказа канцелярских и хозяйственных товаров, картриджей, необходимых для работы;

- Прочие поручения главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, руководителя группы расчетов с контрагентами.

Требования:

• Желателен опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера, также рассматриваем кандидатов без опыта работы.

• Знание программ: Excel, Word, почтовые программы, сканер, копир, начальный уровень 1С:Предприятие, версия 8.
• Ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

• Офис: г. Воронеж, ул. Пушкинская, 4а.

• График работы 5/2 с 8-30 до 17-00 часов (возможно с 9-00 до 17-30 и с 9-30 до 18-00), обеденный перерыв 30 минут, суббота-воскресенье – выходные дни.

• Работа в крупной динамично развивающейся компании. Книги в России продаём мы!
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе.
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста.
• Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративная скидка 30% в магазинах сети.