В Дирекцию финансовых инноваций Правительства Москвы требуется секретарь
Обязанности
-
Обеспечение эффективной административной поддержки руководителя
-
Обработка входящей и исходящей документации: контроль сроков, распределение по приоритетам, организация хранения и архивации
-
Документационное сопровождение совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, координация участников
-
Организация и координация телефонных переговоров, маршрутизация входящих звонков, обеспечение эффективной связи между подразделениями
Требования
- Высшее образование
- Уверенное владение основами делопроизводства, практический опыт обработки документации
- Умение работать с входящей/исходящей документацией
- Навыки ведения документооборота
- Способность соблюдать конфиденциальность информации
- Владение навыками эффективного делового общения
- Продвинутый пользователь СЭДО
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)
- Ответственность и внимательность к деталям
- Организованность и пунктуальность
- Способность работать в условиях многозадачности
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия
-
Официальное трудоустройство
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
-
Корпоративное обучение
-
Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
-
Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
-
Ежегодная материальная помощь к отпуску
-
Скидки на программы ДМС
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.