Бариста

Офис менеджер в отдел по работе с вендинговым оборудованием

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Управление бюджетом
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Управление затратами
  • 1С: Предприятие
  • Вендинг

В федеральную кофейную компанию Barista, в связи с развитием требуется офис менеджер.

Обязанности:

Контроль и наблюдение за ходом исполнения определённой работы:
- Подготовка оборудования и мебели техниками в необходимые сроки. Заказ в печати необходимого брендинга с POSM материалами.
- Отслеживание расписания посещений объектов сотрудниками по телеметрии, фотоотчет обслуживания. Раз в квартал аудит полей.
- Мониторинг цен продукции и внесение изменений в планограмму согласно регламенту наценки. Выдача и печать ценников. Отследить внесенные изменения в полях.
- Контроль и достоверность заполнения листов перемещения товаров сотрудниками на свои склады. Контроль и достоверность списаний загрузки товара по каждому АВМ,СНЕК.
2 Проверка и ведение отчетов.
- Прием и пересчет мелочи с наличкой. Сверка наличной части инкассационного листа сотрудников с телеметрией. Поддержание стока мелочи в необходимом количестве для размена и его выдачи.
- Внесение инкассаций в бюджет
- Внесение данных безнала в таблицу эквайринга
- Сверка возвратов по группе телеметрия с отчетами сотрудников, наличие чеков сопутствующих расходов с занесением в бюджет и выдачей компенсаций. Материальная ответственность.
- Постоянная актуализация в бюджете и телеметрии номеров эквайринга, серийных номеров оборудования и т.д.
- Отслеживание расхождений в Торговом оборудование в ежемесячном аудите.

Требования:
  • Знание 1 с. офисных пакетов.
Условия:
  • ЗП на испытательный срок 80000
  • Работа в офисе. 5 минут от метро Окская