Помощник/ассистент руководителя

Управляющая компания "Multimex" ищет надежного помощника руководителя

Профиль деятельности компании – управление коммерческой недвижимостью (сдача в аренду объектов недвижимости, находящихся в собственности компании).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (80% рабочего времени)
• Секретарь офиса (20% рабочего времени)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода и др.)
• Участие в планерках, ведение протокола совещаний
• Доведение до работников распоряжений и поручений, контроль их исполнения
• Ведение документооборота (Прием и распределение документов по отделам)
• Контроль подписания и возврата первичных бухгалтерских документов всего Холдинга!!!
• Подписание и контроль за передачей первичных бухгалтерских документов арендаторам всего Холдинга !!!!
• Прием и распределение звонков (АТС)
• Общение с контрагентами
• Прием посетителей, организация встреч и переговоров
• Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации. Часто нужно будет делать несколько задач одновременно.
• Ведение баз данных, реестров, отчетность
• Оперативный поиск информации в сети интернет, ее анализ и структурирование, выдача результата с рекомендациями
• Мониторинг цен на товары и услуги, оптимизация стоимости, получение наиболее выгодного предложения
• Организация снабжения загородных домов необходимыми товарами и услугами, согласно поступающих заявок от управляющих, распоряжений руководителя

Требования:

• Грамотная речь, деловое общение
• Позитивное мышление
• Высшее, средне специальное образование
• Смекалка. Умение быстро разбираться в новом
• Умение гуглить и оперативно находить ответы.
• Конфиденциальность. Закрытая информация обсуждается только с руководителем
• Умение вести переговоры, добиваться поставленных задач
• Оперативность в выполнении поручений
• Аналитические способности, исполнительность, ответственность
• Вежливость, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

Оформление по ТК РФ

Оклад 100 000 рублей на руки

Компенсация мобильной связи, ДМС - после испытательного срока