Офис-менеджер с функциями операционной деятельности

VSporte — один из лидеров на рынке спортивного продакшна. Наши решения применены в различных видах спорта по всему миру: трансляции, графика, маркетинг, беттинг, мероприятия. Среди партнёров VSporte — Российский Футбольный Союз, ПФК ЦСКА, Континентальная Хоккейная Лига, Федерация Регби России, Федерация Спортивной Борьбы России.

Мы ищем офис-менеджера со знанием кадрового дела, который будет выполняет широкий спектр задач, которые связаны как с организацией офисных процессов, так и с работой с персоналом.

Обязанности

Блок офис-менеджера:

- планирование и закупка админ-хоз товаров;

- организация клининга офиса: график, инструктаж персонала, контроль качества;

- заказ и оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников и авто;

- работа с почтой, доверенностями, сканирование, копирование документов;

- кухня - чай, кофе для гостей, поддержание чистоты;

Блок кадрового специалиста:

- оформление соглашений с исполнителями услуг;

- коммуникация с сотрудниками в финансовом чате;

- работа с расчетными ведомостями;

- работа с договорами ИП;

- контроль сбора чеков по выплатам самозанятым через банковский сервис;

- контроль осуществления выплат по трудовым соглашениям;

- составление графика отпусков;

- сбор актуальных платежных данных и реквизитов.

Требования:

- Опыт или образование в области кадрового дела;

- Опыт работы в аналогичной / сопоставимой должности — от 1 года;

- Знание трудового законодательства и основ кадрового учета

- Уверенное владение ПК (MS Office, MS Excel и Google таблицы);

- Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками на всех уровнях.

Мы предлагаем:

• Полную занятость 5/2, работа гибридная, 3 дня в офисе, по запросу (комфортный офис около станции метро Калужская);

• Гибкий график: работа на результат, а не на отработку часов;

• Интересные задачи, работу в команде с амбициозными и креативными людьми.