Секретарь в приемную Топ-Менеджеров

Компания -работодатель один из крупнейших химических холдингов России, ведущий производитель специализированной химии для различных отраслей промышленности с широкой географией поставок по всему миру.

Мы ищем талантливого и организованного Секретаря в приемную ТОП-менеджеров, который станет важной частью команды и возьмет на себя обязанности:

- Эффективная организация и координация конференций для руководства (ВКС).

- Вежливое общение с гостями (бизнес и гос.структуры), предоставление чая/кофе.

- Организация телефонных конференций.

- Ведение документооборота, распределение звонков и писем, работа с корпоративной почтой.

- Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды и курьерских услуг.

- Формирование бюджета секретариата на месяц.

- Составление писем, распоряжений и служебных записок по запросу руководителей (без протоколирования встреч).

- Выполнение поручений руководителей (только бизнес поручения, личных нет).

Для успешной работы будет необходимо:

• Знание деловой этики и документооборота (деловой переписки)
• Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности)
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт организации встреч и переговоров (умение донести мысль и скоординировать участников)

Новому сотруднику предлагаем:

- комфортный офис: г. Москва, м. Красные ворота

- полностью «белая» зар.плата по ТК РФ от 200 000 руб. NET на исп.срок + годовая премия

• Сменный график: 5/2 с 08.00-16.00 с выходом в выходные и праздничные дни (есть согласованный график дежурств).
• Компенсация обедов в размере 500 рублей/сутки.

Если вы готовы стать частью команды и внести свой вклад в развитие одного из крупнейших химических холдингов России, ОТКЛИКАЙТЕСЬ! Мы ждем именно вас!