ФКУ ЦЕНТР РЕГИСТРА ГТС

Ведущий специалист по документообороту

34 595 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Пользователь ПК
  • MS Office
  • Поиск информации в интернет
  • Работа в команде
  • MS Outlook
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
  • ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ И СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ WORD И EXCEL!!!
  • умение работать в системе электронного документооборота (СЭД)!!!
  • организация работы документооборота (своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, передача в структурные подразделения, контроль сроков исполнения, хранение документов и т.д.);
  • подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, печатание, размножение, сканирование служебных документов;
  • прием и отправка почты посредством электронной почты и Почты России;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация работы руководителя (подготовка совещаний);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, решение текущих вопросов по офису)
Требования:
  • Деловая переписка;
  • Уверенный пользователь ПК;

  • Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel;

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;

  • Высшее образование.

Условия:
  • официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

  • работа в федеральном казенном учреждении, подведомственном Ростехнадзору;
  • стабильная заработная плата;

  • график работы 5/2 (выходные сб и вс) с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45;
  • место работы м. Бабушкинская, Свиблово (БЦ "Искра")