Офис-менеджер

Компания ООО «Марксильвер» является дистрибьютором профессиональных брендов по уходу и окрашиванию волос.

Наши партнеры — салоны красоты.

Authentica — основана в 1999 году, Благодаря опыту, профессиональному чутью и страсти находить лучшее в индустрии, Authentica собрала в своем портфеле уникальные с точки зрения концепции и технологий бренды, созданные легендарными мастерами и новаторами. При правильной интеграции в салон продукты становятся эффективными инструментами для мастеров и востребованными гостями, а значит — перспективными для развития бизнеса.

Мы в поиске Менеджера по работе с клиентами (офис) бренда Authentica.

Обязанности:

• Аналитика стоков и формирование заказов от ООО БТЮ;

• Поддержание акционного стока;

• Оформление заказов от клиентов в 1с и Up Sell заказов от клиентов;

• Выставление счетов, актов сверки клиентам, региональному менеджеру, и коммерческому представителю;

• Контроль и работа с неудовлетворенными заказами;

• Контроль имеющихся заказов в резерве;

• Контроль дебиторской задолженности в момент оформления заказов + еженедельный анализ и проработка (по понедельникам);

• Отслеживание наличия товара, контроль стока и пополнения склада (дефектура);

• Информирование клиентов о поставках, новинках, акциях;

• Ведение графика обучений, оперативной записи, сбор на мероприятия (мастера/модели);

• Помощь в организационных вопросах на мероприятиях(в том числе организация студии и ее оснащения);

• Оформление договоров с клиентами;

• Контроль и ведение склада продукции для обучений.

• Высшее или специальное образование;
• Уверенный пользователь программ: 1С Предприятие, Бухгалтерия, Word, Excel, power point, Google Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Способность к эмпатии;

• Многозадачность, стрессоустойчивость, структурность, ответственность, инициативность, дотошность, расторопность;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 с пн-пят, выходные суббота и воскресенье и все государственные праздники;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата: Оклад + квартальная премия;
• Опыт работы в самой крупной и стабильной дистрибьюторской компании в бьюти сфере;
• Скидки на продукцию для сотрудников компании;