Помощник руководителя (57345)

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;

Обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
организация деловых контактов.

Высшее образование

Повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности-будет преимуществом

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях

Владение офисной оргтехникой

Опыт работы с ЭДО, 1С

Опыт подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;

Опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);

Знание основ делового этикета и протокольного обеспечения