Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке

• Планирование, координация и организация встреч, совещаний и деловых поездок

Подготовка и ведение документации

• Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
• Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.

​​​​​​​Контроль исполнения задач

• Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
• Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия, подрядчики).
• Контроль и обеспечение своевременной оплаты услуг подрядчиков.

​​​​​​​​​​​​​​Коммуникация и взаимодействие

• Ведение переписки и координация работы с заказчиками, подрядчиками и другими внешними партнерами.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел и др.).

• ответственность, организованность, инициативность, умение работать удаленно (самоорганизация), развитые коммуникативные навыки (умение работать с разными людьми), умение и желание учиться, адаптивность, стрессоустойчивость, грамотная речь и письмо, конфиденциальность и этичность, умение работать в режиме многозадачности

• Требуется административный помощник руководителя в частную молодую, активно развивающуюся компанию, занимающуюся научными исследованиями и реализацией климатических проектов.
• Ищем ответственного, инициативного сотрудника, обладающего навыками самоорганизации (удаленный формат работы), умением и желанием учиться и развиваться (статус научной организации обязывает), и конечно развитые коммуникативные навыки. Знание иностранных языков (в т.ч. английского) является дополнительным значительным преимуществом.
• ну и конечно нужно быть уверенным пользователем ПЭВМ, знать Ворд, Эксель и ПП.