Обязанности:
- Руководить и контролировать деятельность подразделения, управлять функциями подразделения, обеспечивать их непрерывное выполнение, распределять между работниками в соответствии с их компетенциями, опытом и эффективностью, устанавливать приоритеты.
- Выстраивать систему документационного обеспечения предприятия
- Организовывать разработку локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления предприятия
- Осуществлять контроль функционирования системы документационного обеспечения управления предприятия
- Совершенствовать систему документационного обеспечения
- Осуществлять контроль организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя предприятия
- Организовывать командировки работников предприятия
- Организовывать совещания, приемы гостей предприятия.
- Высшее профессиональное образование по специальности документоведение и документационное обеспечение управления или высшее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- стаж работы на аналогичной должности (направлении деятельности) не менее пяти лет
- Развитые организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности и высокой ответственности
- Высокий уровень коммуникативных навыков, тактичность и дипломатичность
- Навыки управления командой и распределения задач
- Опыт выстраивания системы документооборота, знание стандартов и нормативных актов
- Готовность работать в режиме повышенной интенсивности и в сжатые сроки
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2, суббота, воскресенье – выходные дни.
- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
- Место работы: г. Томск, ул. Красноармейская д.99а.
- ДМС после испытательного срока.
- Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение.
- Коллективный договор.