Lapamax OÜ

Помощник/ассистент руководителя

800 - 900 USD
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Google Docs
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Английский язык
  • Аналитическое мышление
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Сбор и анализ информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Подбор сотрудников
  • Навыки переговоров
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
​​

Ассистент руководителя (найм, координация, Notion, организация)

Кто мне нужен

Я — технический директор в небольших digital-проектах (контент, affiliate, сайты). Так как сам я не очень организованный, ищу организованного ассистента, который умеет:

  • наводить порядок в задачах

  • нанимать и координировать подрядчиков

  • помогать в организации повседневных процессов

Ты будешь моей правой рукой: на найме, в Notion, в Google Sheets, и во всех типах задач, которые не требуют программирования. Иногда это будет структурировать инфу, иногда — найти подрядчика, проверить данные, заменить файл, свести таблицу или помочь опубликовать что-то на сайте.

Примеры задач

  • Запуск вакансий, отбор кандидатов, ведение трекинга

  • Проверка статусов фрилансеров: кто сдал, кто просрочил, у кого уточнить

  • Ведение задач в Notion, напоминания, сводки

  • Работа с таблицами: офферы, списки задач, структура оплат и т.п.

  • Лёгкие ресерчи: найти сервис / сравнить варианты / собрать информацию

  • Поддержка в мелких задачах: загрузить файл, сверить данные, подготовить инфо

Задачи могут быть разнообразными — иногда операционка, иногда найм, иногда поддержка по контенту или административке. Главное — уметь разбираться и не бояться.

✅ Что важно

  • Уверенный Google Docs / Sheets / Notion / ChatGPT

  • Самостоятельность: если дал вводные — можешь довести до результата

  • Опыт в найме или работе с фрилансерами (Telegram, джоб-борды, проверка кандидатов)

  • Аккуратность и системность

  • Грамотное и вежливое письмо

  • Знание русского и английского

  • Опыт работы в gambling индустрии будет бонусом

Условия

6 часов в день (удалённо), с 10:00 до 16:30 по Таллинну / МСК (пн–пт), с перерывом на обед.

Иногда могу отправить задачу вне этих часов — ответ можно дать на следующий рабочий день.

Главное — быть в процессе и держать задачи под контролем.

Оплата:

  • $800/мес — базовая ставка
  • Возможен бонус $100