Офис-менеджер / секретарь

АО "Искра Технологии" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Задачи:

• обеспечивать единый порядок документирования и организация работы с документами;
• организовывать командировки сотрудников и руководства: приобретать, заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, заказывать трансфер, составлять и подписывать приказы на командировки, оказывать помощь при оформлении виз;
• принимать и отправлять корреспонденцию между филиалами Общества и в иные организации посредством курьерских служб;
• вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и хранение (в том числе в электронном виде) входящих и исходящих писем, организационно-распорядительной документации (служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов и т.п.), договоров, доверенностей;
• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организовывать закуп канцелярских товаров, офисной техники и иных товаров для обеспечения функционирования Общества;

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия работы у нас:

• оформление по ТК РФ;
• полностью "белая" ЗП;
• современный комфортный офис;
• бесплатная программа ДМС (после испытательного срока).

И еще у нас:

• традиционно высокие инвестиции в профессиональное обучение сотрудников;

• дружный коллектив, объединенный общими целями и интересами;

• корпоративные мероприятия;

• возможность построить карьеру в современной Компании.