Обязанности:
-
Организация работы офиса с первого дня — сбор и подготовка всех необходимых документов, материалов и информации для эффективного старта и функционирования офиса.
-
Функции ресепшен:
— прием и распределение входящих звонков,
— управление исходящими вызовами,
— работа с электронной почтой,
— прием и отправка корреспонденции (включая курьерские и почтовые службы). -
Формирование и ведение бюджета на офисные нужды: контроль закупок, расходов и оптимизация офисных трат.
-
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные материалы и другие ресурсы — всё под контролем.
-
Встреча и сопровождение гостей: организация приема визитёров, клиентов и партнёров (чай, кофе, комфорт), техническое сопровождение мероприятий — от встреч и переговоров до презентаций, семинаров и конференций.
-
Ведение документооборота и делопроизводства:
— регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
— организация архива,
— соблюдение всех стандартов оформления, хранения и движения документов. -
Организация командировок: подбор и бронирование билетов (авиа/ЖД), гостиниц и трансферов для сотрудников, в соответствии с Положением о командировках.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
-
Навыки работы в роли офис-менеджера или ассистента руководителя;
-
Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook и оргтехникой;
-
Свободное владение русским и казахским языками, грамотная письменная и устная речь;
-
Развитые коммуникационные навыки и умение вести деловую переписку;
-
Умение работать в многозадачном режиме, ответственность, внимательность и высокий уровень исполнительности.
Условия:
-
Оформление по Трудовому Кодексу РК;
-
Стабильная заработная плата, выплаты без задержек;
-
График работы: понедельник — пятница, с 08:00 до 17:00;
-
Возможность карьерного роста внутри компании;
-
Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития;
-
Скидки для сотрудников на продукцию компании.