Помощник/ассистент руководителя

AMA - Новый премиальный сервис услуг для клиентов.

Наша команда профессионалов выполняет самые сложные запросы - от покупки билетов на концерт Стинга в Лондоне в день выступления, до планирования каждой детали путешествия мечты.

✅ Миссия нашей компании - освобождать время клиентов для ценного, интересного и яркого – бизнеса, благотворительности, творчества и заботы о семье.

Сейчас мы ищем ответственного специалиста, который поможет освободить время руководителю.

• Планирование расписания руководителя, включая встречи, конференции и командировки с учетом приоритетности задач;
• Координация встреч и мероприятий, контроль за соблюдением тайминга;
• Управление документооборотом - подготовка и обработка деловой документации, отчетов, презентаций;
• Подготовка документов - составление отчетов, договоров, презентаций;
• Проверка документации на соответствие требованиям и соблюдение сроков;
• Ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Организация взаимодействия между руководителем и коллегами;
• Координация встреч с партнерами и клиентами;
• Ведение переговоров и решение коммуникационных задач;
• Решение срочных задач по поручению руководителя;
• Бронирование поездок и организация командировок;
• Реагирование на изменения в рабочем процессе;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Сбор и анализ информации по различным вопросам;
• Поддержание порядка в рабочих процессах и документации.

• Опыт работы на аналогичной или смежной позициях;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский от уровня B1 будет значительным преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 10:00-19:00;

• Уровень зп по результатам собеседования;

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м.Савеловская/м.Дмитровская;

• ДМС после испытательного срока (3 месяца);

• Уютный офис с большой собственной террасой, БЦ "Стрелецкая слобода";

• Различные корпоративные мероприятия;

• 100% оплачиваемый больничный лист (до 14 календарных дней в году);

• 3 дополнительных выходных дня в году.

В своём сопроводительном письме укажите уровень зарплатных ожиданий.