Личный ассистент руководителя

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для предпринимателя.

Обязанности:

• Контроль календаря руководителя, напоминания о задачах и планах;

• Напоминания о предстоящих задачах;

• Travel support: покупка авиабилетов, бронь отелей, составление маршрутов

путешествий;

• Контроль доставки еды, воды, аптечных товаров, цветов;

• Поиск и найм подрядчиков, домашнего персонала;

• Запись на услуги: салоны, массажи, клиники, бани, кальянные, рестораны;

• Контроль клининга и бытового сервиса;

• Организация мероприятий: аренда залов, списки гостей, предоплаты;

• Химчистка: организация, приём и возврат вещей;

• Ведение таблицы с личными расходами и поступлениями;

• Заказ продуктов домой на день/неделю;

• Помощь с переездом;

Требования:

• Релевантный опыт личным ассистентом от 2-х лет;

• Знание английского языка от B1-B2+;

• Умение работать в программах: Уверенная работа с таблицами, чатами и планированием; Умение вести календарь, координировать процессы и выполнять задачи с высокой степенью самостоятельности; Способность аккуратно вести учёт, таблицы расходов/доходов; Использование ИИ и онлайн-инструментов (словари, GPT и пр.)-желательно.

• Портрет кандидата: Быстрый, организованный, включен в процесс; Добрый с чувством такта и внутренней дисциплиной; Эмпатичный, умеющий выстраивать доверительные отношения; На одной волне с руководителем; Гибкий, готовый подстраиваться под ритм и задачи; Развитый уровень самоорганизации и ответственности; Соблюдение конфиденциальности.

• Неприемлемо: Невнимательность; Медлительность; Формальный подход к задачам;

Условия:

• Заработная плата: оклад 120.000-160.000 ₽ на руки; возможна оплата в криптовалюте;

• Оформление: договор с самозанятым или ИП;

• Формат работы: гибрид г. Москва. руководитель планирует жить в Москва-Сити; Удаленная работа + личные выезды по задачам в Москве;

• График работы: полный день, ассистент на связи в течение дня и вечером, возможны поручения в выходные, выходные - по договоренности; Основные задачи с 11:00-20:00

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта ST;

2) собеседование с руководителем - онлайн;