Valiotti Analytics
Business Assistant
Не указана
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Notion
- Внутренняя документация
- Оптимизация бизнес процессов
- Системное мышление
- Регламентация бизнес-процессов
- Operations Research
- Работа с большим объемом информации
- Исполнительность
Компания Valiotti Analytics стартовала в 2019 году, занимаемся построением процессов аналитики и инжиниринга данных для digital компаний из Европы и стран СНГ.
Наша команда — молодые талантливые специалисты (средний возраст 27 лет), которые любят челленджи, открыты новому и ценят креативный подход к решению сложных задач.
Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, поддерживая эффективность процессов и помогая команде сосредоточиться на ключевых целях.
Чем предстоит заниматься:
Наша команда — молодые талантливые специалисты (средний возраст 27 лет), которые любят челленджи, открыты новому и ценят креативный подход к решению сложных задач.
Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, поддерживая эффективность процессов и помогая команде сосредоточиться на ключевых целях.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение личных и ad-hoc задач для CEO (около 20% личных задач);
- Планирование встреч и календаря руководителя;
- Организация рабочих поездок и командировок (билеты, проживание, визы)
- Работа c заявками на рекламу для телеграм-канала;
- Помощь с подготовкой финансовых и проектных отчетов по запросу операционного менеджера;
- Работа с UpWork: отклик на аналитические проекты на платформе, общение с потенциальными клиентами;
- Помощь в документообороте для внутреннего аудита;
- Ведение CRM-системы клиентов;
- Отсмотр записей пресейл-встреч и написание саммари/фоллоу-апов по звонкам (встречи на английском языке с текущими и потенциальными клиентами);
- Ведение внутренних баз данных и рабочих таблиц (в Notion, Google Sheets и др.);
- Английский язык на уровне B2 и выше (готовность поговорить на английском языке на собеседовании);
- Опыт работы на позиции Business Assistant / Personal Assistant от 2 лет.
- Высшее образование в сфере экономики/финансов/менеджмента/маркетинга или смежной сфере.
- Уверенное владение такими инструментами как Miro, Notion, СhatGPT.
- Понимание базовых функций Excel: фильтры, формулы, форматирование;
- Навыки деловой переписки и грамотного оформления документов;
- Умение искать, ресерчить, структурировать информацию и быстро погружаться в новые темы;
- Навык приоритизации задач и ведения параллельных процессов;
- Высокий уровень самоорганизованности.
- Full-time занятость;
- Менторинг от операционного менеджера
- Оплачиваемый PTO 23 рабочих дня;
- Возможность инициировать и воплощать свои идеи;
- Молодая команда профессионалов;
- Работа с перспективными проектами и технологиями;
- Корпоративный английский язык;
- Удаленная работа из любой точки мира с часовым поясом GMT+3.
Данная позиция предусматривает тестовое задание.
Если тебя заинтересовала позиция, ждем твой отклик!